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Des films de chez nous, près de chez vous, toute l'année
Un dispositif coordonné par l’APARR
Un dispositif coordonné par l’APARR
Une foire aux questions se trouve un peu plus bas dans cette page.
Elle a été élaborée en fonction des principales questions qui nous sont posées chaque jour.
Il vous est aussi possible de télécharger le guide d'utilisation pour comprendre rapidement le fonctionnement de notre dispositif.
Vous ne trouvez pas de réponse à votre question ? Contactez-nous
SOMMAIRE DE LA FOIRE AUX QUESTIONS...
Qu'est ce que Docs ici, Courts là ?
Qui est l'APARR ?
Je suis spectateur(-trice), comment me tenir au courant des séances ?
Je veux programmer des films : comment m'y prendre ?
Quels sont les coûts de projection à prévoir ?
Comment la facturation est-elle établie ?
Déclarer mes projections auprès de la SACEM.
Je veux faire venir un réalisateur pour animer ma projection : comment faire ?
Quel format de diffusion dois-je choisir ?
J'ai choisi le fichier MP4, que dois-je faire ?
J'ai choisi les fichiers VOB pour graver moi-même le DVD, comment procéder ?
J'ai changé d'avis sur mes séances ou sur ma programmation, comment faire ?
Comment communiquer sur mes projections ?
Docs ici, Courts là est un dispositif d'aide à la programmation porté par l’APARR avec le soutien de la Région et de la DRAC de Bourgogne-Franche-Comté ainsi que du CNC. Il vise à favoriser la diffusion des documentaires et courts métrages réalisés et/ou produits dans la région auprès d'un large public. Il s'adresse à toute structure de la région souhaitant organiser des projections cinématographiques. En savoir plus
L'APARR est l'association des professionnels du cinéma et de l'audiovisuel de Bourgogne-Franche-Comté. Sa mission est double : soutenir ces professionnels dans leur pratique en région et promouvoir la filière auprès du grand public. Rendez-vous sur le site www.aparr.org pour en savoir plus.
Plusieurs choix sont possibles :
- vous inscrire à la newsletter en cliquant ici.
- vous rendre sur la page Séances.
- nous suivre sur Facebook pour ne rien manquer des événements qui se préparent.
La programmation s'effectue en plusieurs étapes :
1. Vous inscrire gratuitement sur le site en tant que programmateur ;
2. Visionner en intégralité et en ligne les films de la sélection ;
3. Vous avez fait votre choix ? Vous pouvez créer votre séance en ligne.
(Retrouvez ici, le mode d'emploi qui détaille la procédure pour créer une séance.)
Nouvelles dispositions 2019 : lors de la création de votre première programmation, une adhésion à l'APARR, à hauteur de dix euros net, en tant que membre utilisateur de Docs ici, Courts là vous sera demandée.
Elle est valable pendant toute l'année civile.
Pour adhérer : https://www.helloasso.com/associations/aparr/adhesions/adhesion-24-a-l-aparr-en-tant-que-membre-utilisateur-de-docs-ici-courts-la
Pourquoi cette adhésion ? : elle a été votée lors de notre dernière AG en mai 2019, elle permettra à l'association d'assurer davantage de rencontres en aidant les structures programmatrices souhaitant accueillir un réalisateur ou membre de l'équipe de tournage !
Des questions autour de l'adhésion ? : aurelia@aparr.org / 06 58 75 65 33
4.L'équipe de l'APARR valide votre séance et vous pouvez ensuite télécharger les fichiers des films directement depuis votre espace programmateur (rubrique "Mes Téléchargements").
Il ne vous restera plus qu'à remplir, signer et retourner la convention de participation, disponible dans la rubrique "Mes téléchargements" et en cas de projection publique, vous acquitter des droits de projection.
L'APARR a négocié auprès des producteurs le montant des droits de projection selon le barème tarifaire suivant :
1. Pour une ou plusieurs séance(s) non publique(s) et non commerciale(s) : gratuit. Généralement dans le cadre d'une séance scolaire ou pour les bénéficiaires d'une maison de retraite ou d'un centre pénitencier. Dans la limite de 20 projections par an.
2. Dans le cas de séances publiques et non commerciales : 30 € pour une projection. Le tarif est dégressif selon le nombre de projection pour un même film, par exemple 50 € pour deux projections, 75 € pour trois projections...
3. En cas de séances publiques et commerciales les droits de projection doivent être négociés directement avec les producteurs.
Les séances de projections de films (hors ciné-clubs) doivent faire l’objet d’une déclaration auprès de la Sacem, préalablement à la séance (réduction de -20% sur les tarifs généraux). Cette déclaration est obligatoire même lorsqu’il s’agit d’une projection en DVD dans un lieu public ou un cadre associatif. La Sacem détermine les droits d’auteur par l’application d’un pourcentage sur les recettes réalisées ou les dépenses engagées, avec un minimum forfaitaire par séance.
Ainsi, une déclaration auprès de la SACEM doit être faite pour toute projection (publique ou non publique) pour les films où une mention "Déclaration Sacem" est indiquée, afin de régler les droits musicaux.
Avant de procéder à cette déclaration, renseignez-vous auprès de l'administration de votre établissement afin de savoir si ce dernier dispose d'un abonnement annuel à la SACEM, impliquant ainsi un nombre autorisé de projections.
Bon à savoir : pour les structures qui ne disposent pas d'abonnement annuel à la SACEM, une réduction de 20% sera appliquée si la déclaration est faite en amont.
A titre indicatif, les droits musicaux s'élèveront à 24,88 HT pour une projection non commerciale et pour une déclaration faite en avance. Si la déclaration est faîte ultérieurement, les droits s'élèvent à 31,10 euros HT.
Pour déclarer votre projection, vous devez d'abord vous créer un compte sur le site de la SACEM.
Voici le lien pour accéder à la déclaration : https://clients.sacem.fr/autorisations/feu-d-artifice-sans-synchronisation-avec-la-musique-projection-audiovisuelle-piece-de-theatre-corrida?keyword=Projection+de+films+ou+de+documentaires
1. Contactez l'APARR pour obtenir les coordonnées du réalisateur ou d'un membre de l'équipe de tournage. (Si vous disposez déjà des coordonnées, contactez nous, à l'APARR, pour nous avertir de son/leur déplacement)
2. Nous verrons ensemble les conditions de son déplacement, du défraiement et de la rémunération le cas échéant.
L'APARR met à votre disposition les films en format numérique.
Vous avez la possibilité de choisir entre deux formats :
- les fichiers MP4, qui vous permet de projeter le film depuis un ordinateur, sans support physique.
- les fichiers VOB (zip), qui vous permettent de créer vous-même le DVD du film, à projeter depuis une platine de salon.
Ces deux formats seront disponibles sous forme de liens téléchargeables, depuis la rubrique « Mes téléchargements », dès que votre programmation aura été validée par l'équipe de l'APARR en charge du dispositif Docs ici, Courts là.
Si d'autres formats sont disponibles (DCP, Blu-ray...), une mention apparaitra dans la fiche du film. Vous pourrez obtenir ces copies, sous réserve de disponibilité, en contactant directement les producteurs. Les frais de location et d'expédition sont à votre charge.
1. Rendez-vous dans la rubrique « Mes téléchargements » ;
2. Cliquez sur le lien .mp4 et enregistrez le fichier sur le support de votre choix : disque dur externe par exemple ;
3. Copiez-le ensuite sur l'ordinateur à partir duquel vous projetterez le film.
Capacité minimale de stockage conseillée pour un film : 2 Go.
Pour créer vous-même le DVD du film, vous devez être muni(e) des outils suivants :
- Un logiciel de compression/décompression de données.
Si vous n'en possédez pas, nous vous conseillons de télécharger 7-Zip (Windows, Linux) ou iZip (Mac).
+ Un logiciel de gravure de disque.
Si vous n'en possédez pas, nous vous conseillons de télécharger CDBurnerXP (Windows), K3b (Linux) ou LiquidCD (Mac).
+ Un DVD-R ou DVD R-W (réinscriptible) vierge.
Pour créer le DVD, suivez les étapes suivantes :
1. Rendez-vous dans la rubrique « Mes téléchargements », cliquez sur le lien .zip et enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
2. Une fois le téléchargement du fichier .zip terminé, ouvrez celui-ci dans votre logiciel de compression/décompression ;
3. Sélectionnez le dossier VIDEO_TS, cliquez sur "Extraire" et choisissez un dossier de destination sur votre ordinateur.
4. Ouvrez votre logiciel de gravure, choisissez de graver un DVD Vidéo et sélectionnez le dossier VIDEO_TS que vous venez d'extraire.
5. Indiquez comme nom de fichier le titre du film et insérez un DVD-R (ou DVD-RW) vierge dans le graveur DVD de votre ordinateur.
6. Démarrez la gravure.
Quand votre programmation est validée par notre équipe, un bon de commande correspondant aux droits de projection dont vous devrez vous acquitter vous est automatiquement envoyé, ainsi qu'au(x) producteur(s) du (ou des) film(s) choisi(s).
Le producteur vous envoie ensuite la facture correspondant aux droits de projection si vous organisez des séances publiques. Les factures doivent être réglées par votre structure dans un délai d'un mois après réception.
Vous pouvez modifier à tout moment une séance, même si votre programmation a été validée par notre équipe. Le programme en ligne sera automatiquement mis à jour, cependant efforcez-vous de respecter un délai raisonnable pour que le public puisse s'informer des modifications.
Envoyez-nous un mail pour nous informer des changements à l'adresse aurelia@aparr.org / contact@docsicicourtsla.com. Ou, appelez-nous au 06 58 75 65 33.
Vous pouvez aussi utiliser la page facebook Docs ici, Courts là pour signaler un changement dans votre programmation.
Attention, si vous décidez d'ajouter ou de supprimer une séance et que cette modification a une conséquence sur la facturation, vous devez prendre contact avec l'APARR via le formulaire contact du site ou par téléphone.
Pour nous aider à faire connaitre le dispositif Docs ici, Courts là, nous vous remercions de bien vouloir diffuser notre bande annonce en début de chaque séance. Vous la trouverez dans la rubrique presse de ce site. Nous disposons également d'affiches et de dépliants à mettre à disposition de vos spectateurs. Ils sont envoyés à nos frais.
En échange de quoi nous relayons sur les réseaux sociaux et sur nos sites internet les informations liées à vos projections. Pour vous aider à communiquer de votre côté, vous trouverez des images des films par exemple dans la rubrique « Mes téléchargements ».